Le but de la préparation des données est de s’assurer que votre entreprise ou organisation dispose de données exactes et à jour pour faire de son mieux. Il ne s'agit pas d'un processus singulier, mais plutôt d'une série de mesures que vous devez prendre, afin que chaque composant de votre entreprise fonctionne à des niveaux optimaux.
Par exemple, si vous êtes sur le point d'accepter un nouveau client ou un nouveau projet, vous devez effectuer un travail de préparation avant de commencer. La préparation des données est un élément fondamental pour jeter les bases d'un résultat fructueux. Lorsque vous l'aurez compris, vous aurez la possibilité d'analyser efficacement les informations et d'utiliser les données pour affiner vos opérations et vos projets.
Préparation des données expliquée
En bref, la préparation des données consiste à localiser, nettoyer et optimiser vos données. L'idée est d'avoir un ensemble de données prêtes à l'emploi pour tous les besoins de votre entreprise. À titre de comparaison, pensez au chef d'un restaurant bondé avant la réception des commandes. La brigade met des heures de travail au préalable pour préparer les ingrédients et la cuisine, donc une fois que les clients arrivent, l'équipe est prête.
L'art de la préparation des données se résume à ces éléments clés :
- Précision : les données doivent être exactes, les doublons et les données erronées doivent être supprimés.
- Accessibilité et format : l'un des problèmes les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées est la gestion des multiples formats de données pouvant être conservés. Le stockage des données dans un emplacement sécurisé, comme l’infonuagique ou les entrepôts de données, résoudra certains de ces problèmes.
- Sécurité : la sécurisation de vos données sensibles est essentielle. Dans un monde où les fuites de données causent des dommages structurels et de réputation, elles peuvent faire ou défaire votre entreprise.
- Données mises à jour : ceci illustre comment la préparation des données n'est pas simplement un processus ponctuel, mais continu. Les données sur lesquelles votre entreprise s'appuie devront être mises à jour à tout moment.
Il est également important de souligner que ce n'est pas la même chose que la gestion des données. Certains diront qu'il s'agit de la première étape de la gestion des données, où elles sont affinées et organisées de manière à pouvoir être utilisées. Dans tous les cas, la préparation des données est cruciale pour faire fonctionner les entreprises.
Le détail fin des données
Compte tenu du rôle essentiel que jouent les données dans l'économie du XXIe siècle, il n'est pas surprenant de constater que le détail compte. Pour que votre entreprise fonctionne à des niveaux optimaux, il est important de disposer d'un ensemble de données propres et précises. Imaginez, par exemple, si vous avez besoin d'un accès instantané aux informations clés du client, telles que l'adresse, l'historique des commandes, l'âge, la date de naissance, etc., la première chose à laquelle vous vous attendez est que les données soient correctes.
Ce faisant, vous seriez en mesure de répondre à toute demande ou à tout problème de manière efficace et professionnelle, donnant ainsi au client confiance dans votre entreprise. Si vous revenez rapidement, mais avec des informations erronées, ce qui peut entraîner d'autres problèmes, une baisse de confiance et vous prendrait plus de temps pour les résoudre.
Ce n'est qu'un domaine où la préparation des données peut faire toute la différence, et cela s'applique à tous les aspects de votre entreprise.
Adopter cette approche détaillée des données en les préparant d'abord et en les rendant prêtes à être utilisées par votre entreprise en cas de besoin sera rentable à long terme.
Comment préparer les données
À l'heure actuelle, vous vous demandez peut-être s'il existait un raccourci pour prendre toutes les données brutes et les affiner pour les utiliser. La réponse réside dans la technologie, et plus particulièrement dans l’infonuagique. Une installation de stockage de données, qu'il s'agisse d'un entrepôt de données ou d'un lac, peut prendre en charge des dizaines, voire des centaines d'applications simultanément.
La nature dynamique du stockage des données vous permet de préparer continuellement les données en temps réel. En vous tournant vers une solution EDI évoluée comme celles offertes par DiCentral, vous disposerez de la technologie qui peut vous aider à gérer ces données.
Cependant, il est important que la technologie soit soutenue par une solide gouvernance des données. Les quatre piliers de la gouvernance des données s'appliquent tous à la préparation des données :
- Politiques et processus
- Imputabilité et responsabilités
- Technologie
- Gestion des métadonnées
Le but de la gouvernance des données est de s’assurer que les données respectent à la fois les réglementations gouvernementales et les normes de votre entreprise. L'adoption de cette approche dès la première étape du processus de gestion des données sera un atout pour votre entreprise pour ses fonctions à un stade ultérieur.
Avec des données provenant d'innombrables sources et dans une multitude de formats, une solution évoluée de gestion des API peut également intervenir. Les API peuvent absorber les données et fournir un ensemble affiné à l'application ou au programme concerné. Ce faisant, vos systèmes peuvent éviter d'être submergés par les données et de se bloquer complètement.
L'art de la préparation consiste à se préparer à toutes les éventualités, et en adoptant le mélange de stratégie et de technologie, c'est exactement ce que vous faites.
Maîtriser l'art de la préparation des données
Comme vous le verrez sans aucun doute dans cet article, la valeur de la préparation des données est incommensurable. Elle fournit le carburant propre dont votre entreprise a besoin pour fonctionner efficacement et en douceur.
La valeur de faire le travail de base deviendra claire la prochaine fois que vous aurez besoin d'informations rapidement, elles sont juste là – elles vous attendent.
