De nombreuses organisations auront plusieurs ensembles de données dans différentes parties de leurs systèmes. La plupart d’entre elles contiendront des informations similaires, voire en double, sur les mêmes personnes. Cela n'affecte pas seulement les clients et les parties prenantes externes. En fait, dans certains cas, la plupart des données concerneront les systèmes internes et les employés, ce qui représente un défi pour les équipes RH.
Étant donné que les données des employés sont souvent stockées dans plusieurs emplacements, il peut être difficile de suivre les informations et les changements qui se produisent en cours de route. Si vous avez une organisation avec des centaines, voire des milliers d'employés, ces changements se produiront chaque semaine.
Par exemple, les employés tomberont malades de temps en temps, auront une famille ou prendront des congés. Cela doit être mis à jour dans tous les ensembles de données, ce qui peut prendre du temps si chaque ensemble doit être modifié individuellement. Adopter une approche entièrement intégrée peut aider les entreprises à fusionner ces ensembles de données afin qu'ils s'appliquent automatiquement à l'ensemble de l'organisation une fois qu'un dossier est mis à jour.
Ce n'est qu'un exemple de la façon dont une approche synergique et intégrée peut soutenir votre entreprise. Il existe d'autres avantages pour les équipes RH, notamment :
- Plus grande précision : l'un des problèmes de données les plus courants rencontrés par les entreprises est l'inexactitude des données. Le fait d'avoir une stratégie intégrée permettra aux entreprises de surveiller et de suivre plus facilement toute modification des données en temps réel, augmentant ainsi la précision du processus.
- Navigation plus simple : en intégrant les ensembles de données, les équipes RH localiseront et utiliseront les données plus rapidement - en raison du temps économisé par la recherche dans plusieurs sources.
- Productivité accrue : en combinant précision et accès plus rapide aux données, les équipes RH peuvent se concentrer moins sur les tâches administratives et davantage sur la productivité, ce qui permet un fonctionnement plus fluide dans l'ensemble de l'entreprise.
- Sécurité améliorée : à l'ère numérique, la sécurité des données est primordiale. La mise en place d'un logiciel d'intégration robuste rendra les données plus accessibles, plus synergistes et plus sécurisées. L'utilisation de solutions avancées, comme le Universal Adapter, aide les entreprises à concilier le meilleur des deux mondes : l'accès et la sécurité.
- Implantation de processus standardisés : Comme toute entreprise le sait, les gens vont et viennent - et les équipes RH ne sont pas différentes. En utilisant un logiciel et une série de processus traçables, la performance opérationnelle ne sera pas liée aux individus. N'importe qui pourrait intervenir et continuer le travail avec un peu de formation et de soutien.
- Meilleur moral : ce n'est peut-être pas point mesurable, mais une équipe RH plus fluide ayant accès à de meilleures informations avec une sécurité accrue offrira une assurance et une confiance accrue dans l'ensemble de l'organisation.
L'astuce est d'avoir une stratégie cohérente pour gérer l'intégration des données et des processus qui impactent les RH. Compte tenu du large éventail d'opérations RH - de l'embauche à l'assurance maladie, de la gestion de la paie à la confidentialité des données, il est essentiel d'avoir une vision large de la façon dont une stratégie d'intégration pourrait fonctionner.
Comment les intégrations peuvent-elles être appliquées
La première étape consiste à analyser comment les capacités d'intégration peuvent être appliquées à la gestion des ressources humaines. Le point soulevé dans le paragraphe précédent illustre, dans un sens, à quel point les intégrations peuvent être si puissantes. Étant donné que la technologie des ressources humaines est devenue une industrie en plein essor ces dernières années, il n'est pas surprenant de trouver des équipes utilisant plusieurs plateformes pour soutenir leur travail.
Bien que ces plateformes puissent s'avérer inestimables pour des tâches spécifiques - qui peuvent inclure un logiciel de paie, des systèmes de gestion des avantages sociaux et des solutions de recrutement - il peut être difficile de suivre les données et les performances de chacun.
En intégrant les données de plusieurs sources, sous différents formats, dans un seul espace, les équipes RH peuvent mettre en synergie toutes leurs données et processus sur une seule plateforme. Par exemple, les plateformes de gestion de la paie et des avantages sociaux se chevaucheront sans aucun doute.
Disposer d'un système entièrement intégré permettrait aux équipes RH de mettre à jour les données dans le logiciel de paie, qui seraient automatiquement appliquées à la plateforme de gestion des avantages sociaux et à tous les autres domaines pertinents.
Ce processus peut être répété entre des dizaines de plateformes différentes - un autre exemple peut être vu dans les logiciels de recrutement et les responsabilités professionnelles. Par exemple, un poste peut évoluer à mesure que les objectifs et les exigences changent. Cela pourrait être mis à jour dans le logiciel de gestion des employés et se répliquerait automatiquement dans la plateforme de recrutement.
Une fois que ce poste sera disponible, le logiciel de recrutement disposera déjà des informations nécessaires pour développer une liste restreinte de candidats.
Ces intégrations contribuent à la situation dans son ensemble : une équipe RH fluide, efficace et bien gérée.
Les API ouvrent la voie aux équipes RH intégrées
La question suivante est de savoir comment implanter une opération RH intégrée. La réponse est plus courte que vous ne le pensez :
API.
Les API de tâches connectent les données à l'utilisateur, réunissant les différents formats et sources avant de les livrer à l'utilisateur afin que les données puissent être utilisées. Alors que les données numériques occupent une place de plus en plus importante dans les opérations commerciales dans tous les domaines, l'importance des API devient de plus en plus évidente d'année en année,
Par exemple, la numérisation des équipes RH peut être un processus coûteux et difficile - avec de nombreux composants différents. Les API peuvent être utilisées pour réduire les coûts et les complexités en canalisant les données des anciens systèmes propriétaires vers un nouveau logiciel infonuagique à jour.
Cependant, il convient de noter que les API fonctionnent souvent avec des intégrations spécifiques - et non avec l'ensemble du système. En utilisant une solution de gestion des API avancée comme le Universal Adapter, les équipes RH peuvent mettre en synergie l'ensemble de leurs opérations avec efficacité sans interruption d'une refonte complète.
Chaque service RH fonctionnera de différentes manières. Certains auront une longueur d'avance en termes de maturité numérique, tandis que d'autres devront rattraper leur retard. Cependant, les plateformes de gestion des API peuvent offrir une assistance dans n'importe quelle situation - avec le rythme du développement technologique, on pourra toujours faire mieux.
La clé est l'état d'esprit.
Avoir une vision plus large des opérations RH et comprendre comment les différents processus peuvent être optimisés et intégrés.
Adopter les outils qui rendent les intégrations possibles.
Et, livrer les résultats : une équipe RH fluide et efficace, soutenue par un logiciel robuste avec des données propres et à jour. Alimenté par des API.
