De nombreuses organisations auront plusieurs ensembles de données dans différentes parties de leurs systèmes. La plupart d’entre elles contiendront des informations similaires, voire en double, sur les mêmes personnes. Cela n'affecte pas seulement les clients et les parties prenantes externes. En fait, dans certains cas, la plupart des données concerneront les systèmes internes et les employés, ce qui représente un défi pour les équipes RH.